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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (60 Prozent)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin
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Ihre Aufgaben

Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben sowie Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. 

Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für die Abrechnung der Reiseausgaben sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unserer Buchhaltung. Sie verantworten das Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung und empfangen und betreuen Geschäftspartner und Gäste. Sie unterstützen das Kommunikationsteam bei der Pflege der Adressdatenbank.

Ihr Profil
Wir erwarten von Ihnen:
  • eine sekretariatsorientierte oder im Dienstleistungssektor beheimatete Ausbildung,
  • 5-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten,
  • Erfahrung im präsenten und digitalen Veranstaltungsmanagement,
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit.
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
  • die Chance, in einem engagierten Team an einer der wesentlichen Zukunftsaufgaben mitzuwirken,
  • eine kooperative und herzliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung,
  • 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. und 31. Dezember arbeitsfrei;
  • ein monatliches Deutschlandticket als Jobticket 

Weitere Informationen über Agora Verkehrswende unter: www.agora-verkehrswende.de.


Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. November 2024.
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an. 
Aus Gründen der Objektivität bitten wir, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten. 

Bei Rückfragen steht Ihnen Clara Bartz unter clara.bartz@agora-verkehrswende.de oder telefonisch unter +49 (0)151 15 97 94 80 zur Verfügung.
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Über uns

www.agora-verkehrswende.de

Agora Verkehrswende ist ein Thinktank für klimaneutrale Mobilität. 

Initiiert wurde Agora Verkehrswende Mitte 2016 mit Sitz in Berlin von der Stiftung Mercator und der European Climate Foundation.

Im Dialog mit Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft setzt sich die gemeinnützige Organisation dafür ein, die Treibhausgasemissionen im Verkehrssektor auf null zu senken. Dafür entwickelt das Team wissenschaftlich fundierte Strategien und Lösungsvorschläge. 


Your mission
Als Teamassistent:in übernehmen Sie vielfältige Büro- und Teamorganisationsaufgaben inklusive von Aufgaben im internen Veranstaltungsmanagement. 
Sie organisieren und koordinieren die Termine der Geschäftsführung und übernehmen hier zum Teil die Mailkorrespondenz in Deutsch oder Englisch. Bei auswärtigen Terminen übernehmen Sie die Reiseplanung, für die Abrechnung der Reiseausgaben sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unserer Buchhaltung. Sie verantworten das Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung und empfangen und betreuen Geschäftspartner und Gäste. Sie unterstützen das Kommunikationsteam bei der Pflege der Adressdatenbank.
Your profile
Wir erwarten von Ihnen:
  • eine sekretariatsorientierte oder im Dienstleistungssektor beheimatete Ausbildung,
  • 5-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Dienstleistungsbereich,
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
  • sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten,
  • Erfahrung im präsenten und digitalen Veranstaltungsmanagement,
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit.
Why us?
Wir bieten Ihnen:
  • die Chance, in einem engagierten Team an einer der wesentlichen Zukunftsaufgaben mitzuwirken,
  • eine kooperative und herzliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien,
  • einen attraktiven Arbeitsplatz und die Option zum hybriden Arbeiten mit einer guten digitalen Ausstattung,
  • 29 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. und 31. Dezember arbeitsfrei;
  • ein monatliches Deutschlandticket als Jobticket 
Weitere Informationen über Agora Verkehrswende unter: www.agora-verkehrswende.de.

Fühlen Sie sich von unserer Ausschreibung angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. November 2024.
 
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.
Aus Gründen der Objektivität bitten wir, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
 
Bei Rückfragen steht Ihnen Clara Bartz unter clara.bartz@agora-verkehrswende.de oder telefonisch unter +49 (0)151 15 97 94 80 zur Verfügung.
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About us
Agora Verkehrswende is a Berlin-based think tank that seeks to promote climate-friendly mobility. Non-partisan and non-profit, it works together with key stakeholders in the fields of politics, business, academia and civil society to decarbonise the transport system. To this end, the think-tank team develops evidence-based policy strategies and recommendations. Agora Verkehrswende was initiated in 2016 by Stiftung Mercator and the European Climate Foundation.
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